做过管理的人大约都知道,团队成员之间的协作究竟有多重要。高效率的协作不但可以帮助团队提升效率、减少摩擦,还能有效保存工作记录。高效协作一直是管理者追求的效果,那么如何才能提高协作效率呢?
用一款高效的团队协作工具,就可以实现上述目标。赛效团队便签就是我用过的、非常实用的团队协作工具。赛效不但可以共享资料、指派任务,还有提醒待办、团队日志等多种功能。
想使用赛效很简单,去各大应用商城里搜索获取即可。不管你是安卓、鸿蒙还是iOS系统,赛效均可兼容。
管理者在赛效上创建好敬业签之后,创建一个团签,然后将团队内成员邀请进来,就可以开始通过团签协作办公了。
底部的+是创建内容的入口,如果只是共享资料,输入文本内容后,还可以添加图片、声音,之后保存就可以将数据存储云端,并在有网的情况下自动同步到团签成员的手机上了。如果要指派任务,可以在保存之前,点击工具栏左下角的指派按钮,然后就可以在指派人设置里选择指派的成员、通知范围、通知方式、成员标记完成方式等选项了。
指派设置成功后,被指派人会及时收到通知。从某种程度上来讲,不但实现了工作任务透明化,还起到了监督作用,对于效率低的成员来说,看到别人都已经将任务标记完成,自己还迟迟没有结束任务,也会感受到一定的督促力量。