说到只读模式,很多职场人并不陌生。文档只读模式的好处在于可以保护文档的安全性和完整性。当文档进入只读模式时,用户只能查看文档内容,而无法编辑和保存文档。这种模式可以防止用户误删或者篡改文档内容,从而保护文档的完整性和准确性。对于WPS文档来说,设置只读模式的方法不同,解除只读模式的方法也不同。
WPS文档“文件”菜单里,有一个文档加密选项,我们可以在该菜单里,设置文档的打开密码和编辑密码。如果设置了编辑密码,每次打开文档之后,都会提示输入文档编辑密码,如果没有输入编辑密码,会以只读模式进入文档。
在只读模式下,我们虽然可以任意操作文档中的内容,但是却无法将编辑后的内容保存。如果想要解除只读模式,只需关闭文档再次进入的时候输入编辑密码就可以了,但是这样做,我们会丢失之前的编辑效果。
WPS文档设置只读模式的方式不止一种,除了使用应用自身的加密功能,还可以用文件属性的功能。右键点击文档图标,然后在属性菜单里勾选“只读”,接下来打开文档就进入只读模式了。解除这样的只读模式,是无需输入密码的。我们将文档关闭,然后在右键属性菜单里,取消勾选“只读”,然后再打开文档会发现只读模式就解除了。