将PPT转换成PDF的作用主要有以下几点:
保持格式稳定:PPT文件在不同电脑上打开时,可能会因为字体、版式等问题导致格式错乱,而PDF文件可以保持原有的格式稳定,确保用户看到的内容与发送者一致。这是因为PDF文件是一种固定格式的文件,不会因为不同的操作系统、软件版本等因素而导致格式变化。
防止篡改:PPT文件可以被编辑和修改,而PDF文件则不容易被篡改。这可以保证发送的内容不被恶意修改。这是因为PDF文件可以设置密码和权限,只有授权的人才能进行编辑和修改,提高了文件的安全性。
1:在电脑网页上打开云组件,点击“PPT转换”菜单里的“PPT转PDF”。
2:点击“选择文件”可以将本地PPT文件添加上去。
3:文件添加成功后,点击下方的“开始转换”按钮。
4:文件转换成功后,在预览页面点击右上角下载按钮,可以将文件保存到本地。