团队的日常办公中,只有团队的各项目标清晰,团队成员才能积极地完成各项任务,发布团队的各项办公任务,每一个企业都有各自的方法,在当下这个科技发展比较迅速的时代,很多团队借助比较多的方法就是通过群聊工具发布团队任务,亦或者是将团队各项任务以表格、文档的形式整理下来,然后分发给每一个团队成员,以便团队成员进行共享。
以上方法虽然也比较高效,但是团队领导者在将任务分配下去后,跟踪各项任务的进展需要一一询问团队成员,这是一种让团队成员比较反感的事情,会让团队成员总是认为有人在实时的监督自己。
为使团队的各项任务清晰,同时方便领导者跟踪任务的进展状况,今天给大家推荐一款支持团队领导者发布工作任务使用的团队共享协作软件——赛效团队便签。
赛效团队便签支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机上使用,团队领导者使用赛效创建团队便签后,可邀请成员加入到同一个团队便签,每天开工之前将各项任务逐一记录在团队便签上,所以团队便签的成员均可共享团签上的各项记事内容,使用这一软件可省去团队领导者在群聊消息中一遍遍的发布工作通知,同时也省去打印文件的时间。
另外,选择用这一款团队协作软件,领导者不用再一遍遍督促成员按时完工,在团签上添加工作任务后,可以给记录的工作任务设置时间提醒,以及指派团队中的成员按时完成各项任务,被指派的成员在完成一项任务后需要在团签上及时标注完成,方便团队领导者及时跟踪任务的进展,进一步进行开展后续的工作。