很多人认为中小型团队用不着团队协作类软件，只需要管理三五个人，口头通知一下，发送一条语音消息，一系列的工作任务就都解决了。对于三五个人的中小团队，不少人认为用不到团队协作办公软件，甚至还会认为很多协作类软件收费，根本没有必要去浪费这一笔费用。
但是事实却是，越是小团队管理起来越费劲，小团队人员比较分散，团队任务错综复杂，不能有效的将各项任务分配下去，反而是多项任务的重担都落在一个人的肩膀上，而且团队领导者去追寻任务的完成情况时，反而让团队成员有了各种没有完成的借口，这和没有将工作任务分派好有很大的关系，为督促中小型团队成员按时完成各项任务，团队领导者在带领团队成员按时完成工作时可以借助一些好用的团队协作软件，督促团队成员按时完成各项任务。
赛效团队便签是一款转为中小型团队在线协作办公使用的软件，一个团队可免费加入3个成员，超过3个成员时可以付费扩容成员，当所有成员加入到同一个团队便签中，可以实时的共享团签上添加的工作待办任务，一个团队便签可容纳1000条内容。
为确保团队各成员按时完成团队的工作任务，团队领导者将各项工作任务以文字或者图片、附件等形式添加到团签后，可以设定定时提醒和任务指派，被指派的成员可在指定的时间内接收到团队管理者发出的任务通知。
在赛效团队便签工具的监督下，团队成员会及时的完成工作任务，若团队任务是指派给了团队成员来完成，团队成员可在团签上进行标记完成，团队管理则可以查看到各项任务的完成详情，从而促进团队小组成员的在线协作办公。
