作为一个团队的领导者,每天让我比较困扰的问题就是怎么跟踪团队成员的任务完成情况。起先我是让员工以提交工作报告的形式,每天对自己的各项工作任务进行汇报;后来又改为使用表格模板进行汇报,再到后来是工作报告整理成文件发至我邮箱。
一直在变化跟踪成员任务完成情况的方式,主要是因为找不到一款适合跟踪团队工作任务的软件,而且员工对我所安排的工作汇报非常的反感,并表示每日忙碌的工作根本没有时间来整理工作汇报。
为此,我也是一直在寻找支持跟踪团队各项任务管理的工具,直到上周一个同为团队管理者的朋友给我介绍了赛效团队便签,现在在这一款软件的帮助下,不仅员工积极的汇报工作,而且我也很方便的了解到各项任务的进展。
赛效团队便签的使用方法非常简单:
1. 我下载安装赛效,创建一个团队便签后,邀请团队所有成员加入到同一个团队便签中;
2. 每日工作之前,我会将今天要完成的各项任务以文字的形式记录在赛效团队便签上,并根据任务的不同设定上定时提醒的时间,同时指派团队内的成员查看工作任务;
3. 被指派的成员在完成一项任务后,直接在团队便签上标记已完成即可;
4. 我通过指派详情可清晰的看到指派成员已完成、未完成以及未读消息的状态。
在这一团队协作软件的帮助下,员工也不用再每天提交工作报告了,而且每天制定工作计划,让团队的各项事务条理更清晰,通过这一软件,成员之间也可以互相监督工作进展,大大提高了团队协作的效率。