不少人看来,小团队协作办公根本用不到在线协作软件,三五个人创建一个聊天群,每天在群里面发布一下工作任务,哪个成员完成后直接在群内上报即可。目前,很多小团队日常办公采用的都是这种模式。
但是随着群聊信息的增多,手机或者电脑内存会受限制,这时候首先清除的就是微信或者QQ这一类的聊天记录及图片,一旦群聊信息被清除,以后如果想要查看团队的各项任务完成记录,就无从查证了。
因此即便是小型团队,团队的在线协作办公仍旧是非常重要的;那么有哪些适合小团队协作办公使用的在线协作软件呢?赛效团队便签是一款可以满足多人同步在线协同办公的软件,可以满足3人以下免费使用,如果是团队人员比较多,可以扩容团队成员,实现多人协同办公。
赛效团队便签支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机使用,不管是在哪一个端口,只要进入的是同一个团队便签中,团队便签上的成员都是可以共享团签的待办任务的,在团队便签上添加待办任务时,不仅支持添加文字记录,同时还支持上传图片、录入声音文件以及添加附件记录,这些文件也可以全员共享,大大满足大家日常办公时的使用。
另外,赛效团队便签上可以针对每一项任务设定时间提醒和任务指派,这样在指定的时间内,被指派成员就可以接收到指派消息的提醒,提醒有弹窗、声音触动以及可以开启手机短信或者语音电话提醒,有效避免被指派者忘记工作中的各项任务。如果您所在的团队也是小团队,不妨关注下这一款好用的团队在线协作便签软件。