在团队日常办公时,团队领导者比较担心的问题就是团队内部的各项任务分配不均匀,将团队的各项任务分配下去后,有些团队成员每日工作忙得不可开交,有些成员却非常清闲,这就会造成团队内部的一些矛盾。
团队领导者在对团队各项任务进行分工时,会综合考量每个人的工作能力;由于团队工作任务不够透明化,所以导致团队成员之间出现矛盾,为了更好的促进团队协作办公,小编建议团队领导者可以选择一些支持多人同步在线协作办公的专业办公软件,如赛效团队便签就是一款比较不错的团队协作软件。
赛效团队便签可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机端使用,团队领导者和团队成员都需要在常用的办公设备上安装这一软件,随后团队领导者创建团队便签后,可以邀请团队成员加入同一个团队便签中,只要进入同一个团队便签,团队成员都是可以实时共享团签上记录的工作任务的。
将团队的各项任务透明化,可利于大家进行相互监督,大大提高工作的效率;另外,团队领导者在团签上添加待办任务时,可以分条分别设置定时提醒以及任务指派,团队成员只需完成指派自己的任务,并及时在团签上进行标注完成即可,团队领导者能根据各项任务的完成情况进行下一步工作任务的分派,大大提高团队的协作效率。
团队多人同步办公,一款透明的团队协作类软件是非常有必要的,赛效团队便签专为团队协作办公使用,不仅可以让团队成员轻松办公,同时还有利于团队领导者实时监管各项任务的完工情况,赶紧来体验吧~