团队管理者想发布团队任务该如何操作?有的任务是全员的,有的任务是给部分成员的。布置任务的时候,用传统的方法就是开会。管理者在上面说,执行者在下面记。这样的方式虽然没有什么大问题,但是在对团队任务理解的偏差会存在。
我们可以借助团队任务管理工具,以文字、语音、图片的形式发布团队任务,然后将任务指定给特定的人或者全体成员。管理者可以根据任务的状态,查看哪些人完成了自己发布的任务,有哪些人没有完成自己的发布的任务。
在使用团签的时候,管理者先让团队都在手机上安装赛效,并注册、登录自己的账号。管理者创建一个团签之后,将团队成员都邀请进来,然后点击底部的+新增团队任务。
如果只是信息共享,可以不指派他人,直接保存我们新增的信息;如果是发布的团队任务,可以在新增的时候,指派给特定的人完成。管理者可以点击任务下方的指派图标,查看任务完成情况。
管理者还可以查看团签日志,点击团队下方的“历史”,就可以查看已完成列表和时间轴了。时间轴会记录新增、修改、删除、管理操作记录。我们在团签里进行的操作,会被历史功能自动备份,任务执行方面有不清楚的地方,团签日志也可以在作为查询依据。
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