推荐使用赛效团队便签。赛效可以创建团队便签，管理者可以在团队便签中发布信息，也可以在团队便签中指派成员完成工作任务。提高整个团队的工作效率。

一、在手机上打开钉钉并登录账户；在底部导航栏中选择“工作台”，在工作台页面中，选择“消息”；二、点击右上角的“+”图标，然后选择“创建群聊”；三、输入群聊名称并选择要添加到群聊中的成员；四、点击“创建”按钮，即可创建一个内部群聊。

首先，在钉钉中选择要设置权限的协作文档所在的群聊，进入群聊界面。在界面下方找到“文件”选项卡，点击进入。其次，找到要设置权限的协作文档，点击它的左下角的“可编辑”下拉按钮，在弹出的菜单中进行权限选择。钉钉中的协作文档权限有以下几种：可编辑、可查看/下载、仅可查看、无权查看。 设置完成后，你会发现文档左下角的权限标签已经发生了变化。

赛效团队便签是一款适用于团队协作的便签软件，让多个人编写一个文档变得非常容易。它不仅提供了实时的多人协作功能，还支持数据云存储，并即时随时同步到团队内其他成员手机上。一个人保存内容成功后，系统会自动通知其他人，实现无缝协作，大大提高了团队合作的效率。成员可以在不同的地点，在同一个应用里写文章。

我们要选择一个可以安排每日任务的应用，比如敬业签。敬业签有待办分类，可以记录每日清单，并且在电脑、手机、网页、iPad上同步使用，方便我们随时随地记录安排任务并对任务进行管理。这有助于我们更好地规划每一天的任务，并保证最重要、最急需的任务得到优先处理。待办分类支持按自由排序模式进行排序，直接拖动任务放入指定序列中。

敬业签是一个非常实用的，用来列待办清单的工具，待办分类就是专门用来列清单的，每条任务添加完成后，左侧会自动出现一个小方框。如果要标记完成，点击小方框就会自动出现打勾划线效果。待办分类还支持以新增正序、新增倒序的方式自动排列，还可以在自由排序模式下，拖动任务进行排序。

一个好的工作任务清单应该包含的要素有：任务的描述、开始执行的日期、任务的优先级等信息。在使用敬业签写任务清单时，这些要素都可以轻松实现。