一个人使用大脑记录的事情是有限的，比如每天我们要完成许多任务，且工作中还有很多事情都是横插一杠，当正在紧急完成一项任务时，突然上级领导有派发一项紧急任务，大家就不得不停下手中的工作，先处理紧急的任务，而如果实现没有对各项工作有一个整体的规划，很容易出现紧急事务处理完成后，忘记了先前需要处理的工作任务。